はじめに
当社は、「テクノロジーの架け橋を通じて人々を幸せに」と「テクノロジーで夢ある世界を」をビジョンとし、その実現に向けて事業活動を推進しています。このビジョンの実現には、就業者(注)一人ひとりが創造性を発揮できる就業環境が不可欠です。
一方で、近年、顧客等からの過度なクレームや迷惑行為いわゆる「カスタマーハラスメント」が社会的な問題となっており、当社においても、一部のお客様からのご意見やご要望の中には、脅迫・暴言、常識の範囲を超える過剰な要求など、著しい迷惑行為に該当する事例があります。このような行為は、応対する就業者の就業環境の悪化を招くのみならず、周囲のお客様にご不便やご不快な思いをお掛けすることにもなりかねません。このような状況を踏まえ、当社では、就業者一人ひとりが安心して働き、能力を最大限発揮できる環境を整備し、社会に新たな価値を継続的に実装していくため、「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を策定します。
(注)「就業者」とは、当社の従業員のみならず、企業経営者やフリーランスを含み、正規・非正規を問わず業務を行うすべての者を指します。
カスタマーハラスメントに対する基本方針
当社は、就業者がカスタマーハラスメントに該当する行為を受けた場合には、お客様等に誠意をもって対応しつつも、毅然とした態度で臨み、組織として対応します。
カスタマーハラスメントの定義(当社による定義)
「お客様または取引先等を含む第三者からのクレーム・言動のうち、当該クレーム・言動の要求内容の妥当性に照らして、当該要求を実現するための手段・態様が社会通念上不相当なものであって、その手段・態様により、応対する就業者の就業環境が身体的または精神的に害される行為の全て」をカスタマーハラスメントと判断します。
※行為例は例示であり、カスタマーハラスメントはこれらに限定されるものではありません。
お客様対応
お客様の要求・言動がカスタマーハラスメントに該当すると判断した場合、おやめいただくようお伝えします。そのうえで、継続された場合は、直ちに以後のお客様対応をお断りします。他のお客様にご迷惑をおかけする行為も同様に対処します。また、犯罪行為やこれに準ずる悪質な行為に対しては、警察・法律事務所等のしかるべき機関に相談の上、組織として厳正に対処します。
社内対応
国の方針に従い、カスタマーハラスメントから就業者を守るため、会社の基本方針と体制を整備し、適切な対処方法や手順について、就業者へ啓発・教育を行います。
カスタマーハラスメントを受けた就業者が会社に相談できる体制整備を行います。
※上記の定義および行為例は、厚生労働省が示した「カスタマーハラスメント対策企業マニュアル」に基づいています。
※「基本方針」は、今後の法令整備または社会情勢の変化により、改訂する場合があります。